由于檔案部門網站建設較其他部門要稍顯滯后, 檔案信息網站建設從欄目設置、頁面效果等方面多參考其他已建好網站模式, 缺乏自身的有效規劃和行業地方特色, 千篇一律的欄目設置及網站所能提供的信息在其所有檔案網站上都能夠獲取, 頁面設計也不夠精美, 欄目建設更是無法充分體現各個縣級檔案局 (館) 主體工作的實際需求, 實用性不強, 效果不明顯。

        筆者所瀏覽的網站信息內容大致包含:局館介紹、法律法規、業務指導、工作動態、館藏介紹、愛國主義教育基地、現行公開文件等欄目, 欄目下面僅提供比較少的文字介紹, 缺乏全面、完整的館藏信息, 開放檔案和現行公開文件一般只公布了目錄, 尚未完成檔案或文件實體公布, 甚至存在許多空白欄目。在檔案信息媒體格式方面, 絕大多數網站除了文字說明和少量的圖片外, 幾乎沒有音頻、視頻等其它格式信息。國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》自2006年頒布之日起, 據筆者觀察, 目前仍許多縣級檔案館網站沒有將這一重要業務文件放在自己的網站上, 甚至有相當部分網站的信息內容還是2010年以前的東西。

        網絡作為一個公共信息交換共享平臺, 有著出入人口數量大、安全漏洞多的特點。諸如病毒破壞、黑客攻擊、用戶操作失誤以及后臺維護等多方面的問題。一些檔案網站對此缺乏有效的防護措施, 對于哪些信息可以在外網公開、哪些信息可以上內網, 哪些信息不能上網, 還沒有明確把握好。