1、管理功能
郵件監控：企業機密、業務資料外流的防火墻。作為公司老板，您可以跟蹤部門經理的郵件，部門經理可以跟蹤部門員工的郵件，讓您的公司不再擔心公司業務資料和核心機密外流。
郵件審核：員工發送郵件時，可以指定部門經理對郵件進行審核，符合規則的郵件并未被直接發送，而是存放在部門經理的審核郵箱里，部門經理批注后方能發送；BOSS可以對部門經理的郵件進行審核。
郵件外發控制：郵局管理員通過設置，可以限制某些郵箱只能接收或者發送本域的郵件，不能接收或者發送外域的郵件。
全球郵件收發：為滿足客戶海外業務的需求，金牌郵局架設了多臺海外中轉服務器，并不斷優化國際訪問路徑，從根本上解決了海外郵件不暢通的問題。海外服務器和國內服務器之間采用加密傳輸，規避國際出口錯誤，保證郵件數據的順利傳輸。
多線接入功能：為解決電信和網通互聯互通導致的郵件收發問題，采用“電信＋網通”雙線帶寬接入，徹底解決了南北網絡互聯互通問題，南北通訊真正達到了暢通無阻。
郵件備份：金牌郵局系統投入巨資，對郵件進行分離的雙重備份，確保用戶郵件不會因為系統原因而丟失。
用戶分配自主管理：隨意分配本域名下的郵箱，可以隨意改變其屬性。（網絡硬盤空間、密碼、用戶名等）。
郵局信息修改：可對企業的公司名，聯系地址、聯系電話進行修改。
郵件列表：建立不同的郵件列表，方便群發郵件。 郵件列表功能強大。可以非常方便地創建部門郵件列表，以滿足企業不同層次的需要。支持列表授權，避免惡意郵件的群發。
郵箱別名：每一個郵箱可以賦予多個帳戶名稱，無論郵件發往哪個帳戶，用戶都可以在同一郵箱中順利接收。該功能既方便用戶記憶郵箱地址，同時由于郵箱別名是管理員統一進行設置，所以可以方便的貫徹企業對用戶郵箱的管理策略。
郵箱角色管理：通過設置不同的郵箱角色，批量實現郵箱帳號權限分類，滿足多種多樣的使用場景。
部門管理：提供部門功能，可以創建多級部門。
短信權限管理：靈活多樣的短信權限設置，對該郵局的每個郵箱用戶根據實際需要定制不同的短信權限，包括授權、發信提醒、收信提醒、內部使用、外部跨域使用、每月短信數量上限等權限設置，實現統一管理。
多BOSS郵局管理：可設多個BOSS郵箱，被設為BOSS郵箱的用戶可以使用該郵箱帳號和密碼從郵局管理員的入口登錄郵局管理后臺，擁有與郵局管理員同樣的管理功能。
共享網絡硬盤：網絡硬盤功能在郵局管理端的共享實現，可以在域內共享公司的共享文件、共享軟件等。支持訪問授權，可以針對不同郵箱用戶設定上傳、修改、刪除權限。
共享通訊錄：由郵局管理員設置的公司通訊錄，與部門結構完美融合，多級分組顯示，可以在該郵局的所有郵箱中顯示和使用，郵箱用戶無需增加、刪除、修改。可設置不同成員的通訊錄查看權限，提高企業信息安全。
郵局個性化設置：設置郵局的使用參數，包括公司信息的顯示、郵局LOGO的上傳、郵箱默認登錄頁面的選擇等。
郵箱登錄設置：可設置企業郵箱允許登錄的IP及IP范圍、允許登錄的時間范圍，充分考慮企業郵箱的安全性，為您提供一個安全防護網。
自定義登錄界面：為您的郵局設置個性化自定義登錄界面，可以上傳特色背景圖，增加企業標語，輕松設置，展示企業特色風采，提升企業形象。
統一簽名管理：為企業郵箱設計統一的簽名格式，以宣傳和彰顯企業文化底蘊、推廣公司的業務。好的簽名檔不僅可以提升個人以及企業的素質，更可以加深郵件傳遞雙方的關系與友誼。
管理員管理：分級管理員分權限管理，提升企業管理效率。
帳號安全：將管理員帳號與您的手機或微信綁定，設置登錄驗證、登錄提醒，為您的郵局安全保駕護航。
郵局過濾設置：設置郵局郵件收發的過濾參數，包括黑白名單、域過濾、關鍵字過濾、郵局級垃圾郵件過濾庫等。
域內郵件刪除：靈活設置郵局的郵件清理條件，定期清理，使郵局空間得到更有效的利用。
日志管理：可查詢郵箱使用情況、郵局的郵件收發日志、郵局管理員操作日志、本域郵箱登錄日志，實行有效的全面管理。
系統公告：可對該郵局所屬郵箱發布系統公告通知。方便、快捷、簡單。
反垃圾管理后臺：可查看本郵局所有用戶發送的郵件情況，包括發送狀態、經過的轉發節點等，郵件去向清晰可見；可查看本郵局接收的所有郵件，支持自助取回或舉報郵件。
2 業務功能
郵箱功能：
企業域名后綴：系統支持各種域名的嵌入使用，為企業用戶提供了個性的展示空間，提升品牌形象。
無限空間：在業界首推企業郵局無限空間，讓你再也不用擔心郵箱空間爆滿。
Web方式登錄：您的企業郵局Web登錄地址是：http://mail.企業域名。
海外登錄：用戶在境外登錄無需修改郵箱設置，系統智能切換最快速的海外線路。
客戶端收發：支持各種客戶端軟件收發郵件(Outlook、Foxmail等)。
客戶端授權密碼：為客戶端設置獨立密碼，替代帳戶密碼，保護郵件安全。
寫信多開：可同時編輯多封信件，自動保存草稿，提高工作效率。
HTML編輯：支持html編輯功能，讓郵件變得更加隨心所欲、圖文并茂。
多語言支持：同時支持簡體中文、繁體中文和英文三種操作界面。
SSL加密發送：郵件不同端口的加密發送，使得郵件的送達，變得更加安全可靠。支持采用國際標準SSL加密的安全郵件，在郵件認證、郵件發送（SMTP）、郵件接收（POP3）和郵件存儲所有環節上都支持高位加密，確保企業機密高度安全。
帳號綁定：將郵箱帳號與手機或微信綁定，設置登錄驗證、異地登錄提醒，有效降低盜號風險，實時把握郵箱安全。
自動轉發：設置需要轉發的目標郵箱和轉發條件，系統將在瞬間完成轉發，保證了用戶可以使用最常用的郵箱來接收來自不同郵箱的郵件。
自動回復：設置需要自動回復條件，系統將在瞬間完成回復，保證了用戶能夠在第一時間對重要郵件做出反應。
POP代收功能：通過POP設置代收，一次登錄，接收所有其它郵箱的來信。
超大附件：系統可支持最大100M的單個普通附件上傳，支持最大2G的超大網絡硬盤附件發送，一次可發送或接收多個附件，文檔、圖片、MP3任你盡情收發。
超大文件上傳：可支持最大2G的單個超大文件上傳，支持多線程上傳，采用最新H5上傳模塊，告別傳統Flash插件，上傳更快速、穩定。
網絡硬盤：贈送超大網盤，先進的海量存儲技術，打造更安全更便捷的在線存儲服務，讓你的資料存取不受時間和地點的限制。
郵件過濾：設置不同的過濾規則，讓系統自動為您篩選、分類郵件，智能管理您的郵件夾。
微信收發、提醒：企業郵箱可以和微信綁定，可以直接在微信里收發郵件，新郵件到達提醒和登陸驗證提醒。
郵件傳真：傳真功能實現傳真的接收和發送，將傳真與電子郵件合二為一，為員工辦公帶來更多的便利，出差在外也能隨時收發傳真。通過傳真功能，用戶可以像收發電子郵件一樣接收和發送傳真，具有方便、綠色環保、易管理等優點。
郵件召回：同一個域內已發送郵件可輕松撤回，減少因為錯誤的郵件發送而導致的工作失誤。也可以對發出的郵件進行控制，通過簡單的設置將發出的郵件自動召回，限制收件人的閱讀次數、時間，保證發出的郵件在閱讀之后自動消失。大大提高郵件的安全性，保護企業商業機密。
全文搜索：力求迅速方便地呈現出您需要的內容。快速搜索郵件全文，不僅可通過姓名、主題來查詢，還可以輸入正文中的關鍵詞來查詢。查詢結果快速顯示。在搜索結果頁面右側，顯示搜索結果郵件所在的郵件夾，可以更方便更容易的進行精確定位。
先進的反垃圾反病毒郵件網關：防垃圾郵件保護、防病毒保護、郵件加密、高性能內容掃描引擎等技術全面掃除垃圾郵件和病毒的威脅，讓您的郵箱處理綠色環保之境。
多層智能反垃圾：采用國際領先的人工智能模擬技術，用電腦模擬人腦判別垃圾郵件的“模糊判斷”過程，是一種全新的智能化解決方案。垃圾郵件辨別率高達98%以上。
實時殺毒功能：反病毒是在郵件入口就進行病毒過濾，自動殺毒，刪除或者隔離，將病毒阻擋于電子郵件大門之外，讓用戶免除病毒困擾之苦。
頁面風格選擇：類似于更換windows桌面，可以選擇自己喜歡的頁面風格。
日程管理：安排明確的工作目標和具體步驟，協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行，提高工作效率。
通訊錄管理：支持功能強大的個人通訊錄多級分組設定。 自動郵件地址導入功能，可以讓用戶簡單地調用地址和插入地址。
星標聯系人：將重要聯系人打上星星標記，快速鎖定與重要聯系人的所有往來郵件。
個性化簽名設置：您可以通過此功能進行您的個性化簽名設置，使用不同的簽名格式發往不同的聯系人。可以滿足您發給您的同事、客戶、家人等不同場合。
BossmailM郵件客戶端：
多帳戶同時管理：BossmailM支持所有仟億科技郵箱，以及QQ郵箱、網易郵箱、萬網郵箱等其它郵箱。
新郵件到達提醒：仟億科技郵箱帳戶可以即時收信，其它帳戶可以設置自動收信時間，可以設置新郵件到達文字、聲音和動畫提醒。及時了解郵箱動態，實時智能。
遠程管理：遠程管理讓用戶可以在本地郵件收取之前查看服務器端郵件頭，從而決定執行相應遠程操作。方便、快速管理郵件。
數據備份：BossmailM數據備份支持安全備份和備份恢復。
通訊錄同步/導入：支持金牌郵局的郵箱共享通訊錄和個人通訊錄同步，不僅支持導入csv、wab格式聯系人文件，還支持導入Outlook Express聯系人和Foxmail聯系人。
精確檢索：可以根據發件人、主題、內容等條件在郵箱或各郵件夾對郵件進行搜索，更快更準。
檢查更新：可查看客戶端當前版本，并可檢查可用的更新，即是否有升級版本。讓用戶能主動了解版本更新情況。
BossmailQ即時通：
系統設置：可進行登陸后狀態、窗口風格等基本設置以及回復設置、聲音設置、熱鍵設置、文件傳輸設置。
個人資料設置：可設置相關的基本資料、聯系方法、詳細資料，讓BossmailQ充滿個性化。
消息管理：包括會話消息、多人會話、文件收發、廣播消息，提供所有、某一天、最近一周、一段時間的查找，顯示直觀明了，文件收發的查找結果還提供打開文件和打開文件夾的操作（文件存儲目錄未改變時可執行操作）。
離線消息管理：可通過設置將離線消息接收到離線管理器。
聯系人查找：可以輸入帳號或姓名進行模糊查詢，查詢結果顯示帳號、姓名、部門。
鏈接BossmailM ：無需單獨登陸BossmailM，點擊按鈕，一鍵操作即可登陸。
公司組織架構布局：作為企業內部通訊工具，BossmailQ的組織結構就是整個公司的組織結構，只要分配了郵箱帳號，就有對應的BossmailQ帳號，公司新進員工，BossmailQ的組織結構會自動更新。
聊天窗口：支持單人會話、群組會話，以及截圖、圖片傳輸、在線文件傳輸、在線文件群發，群組會話還支持退出聊天窗口操作。
廣播消息：組織結構中選擇所有人或分組進行廣播，可對廣播消息進行回復操作。
自定義組：可隨心所欲自定義組，為自定義組添加自己常聯系的公司同事，方便溝通。
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